Administrator danych osobowych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych na podstawie art. 37 RODO. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Administrator posiada profile w mediach społecznościowych, które są związane z Serwisem, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube. Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem tych platform mogą być współadministrowane przez dostawców tych serwisów, a zgodnie z z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, dostawca serwisu społecznościowego jest współadministratorem danych osobowych razem z administratorem danego profilu.

Administrator informuje, że korzystanie z mediów społecznościowych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z polityką prywatności tych serwisów. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez poszczególnych dostawców tych serwisów są dostępne pod poniższymi linkami:

https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

https://www.instagram.com/accounts/login/?next=https%3A%2F%2Fhelp.instagram.com%2F519522125107875

https://policies.google.com/privacy?hl=pl

https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rodzaje gromadzonych danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu lub Usługi

- dla Użytkowników korzystających z Usług oferowanych w Serwisie nie wymagających zalogowania: dane rejestracyjne, takie jak imię lub nazwa użytkownika i adres e-mail, adres IP, przybliżone dane lokalizacji oraz unikalnego ID rejestrowane i przechowywane za pośrednictwem plików cookie lub skryptów śledzących (trackujących)

- dla Użytkowników korzystających z Usług oferowanych w Serwisie wymagających zalogowania: dane rejestracyjne oraz hasło w postaci zaszyfrowanej, do którego administrator nie ma dostępu, informacji o dacie i historii logowania, komunikacji mailowej z Użytkownikiem, informacje o preferencjach i zainteresowaniach Użytkownika.

- dla Użytkowników korzystających z Usług oferowanych w Serwisie wymagających założenia konta Użytkownika: dane o dacie założenia konta Użytkownika i logowania do konta, imię, nazwisko, firma lub nazwa, dane adresowe, adres email, numer telefonu, kraj, strefa czasowa, informacje niezbędne do procesowania płatności, hasło w postaci zaszyfrowanej, do którego administrator nie ma dostępu, komunikacji mailowej z Użytkownikiem, informacje o preferencjach i zainteresowaniach Użytkownika.

- anominowe dane gromadzone automatycznie dotyczące korzystania z określonych usług w Serwisie i Usłudze oraz aktywności w Serwisie lub Usłudze, takie jak dane o urządzeniu Użytkownika, adres IP, informacje o przeglądarce internetowej i rodzaju systemu operacyjnego Użytkownika, rozdzielczości ekranu, przybliżonej lokalizacji, otwieranych podstronach serwisu, historii wyszukiwania i odwiedzanych stron w Serwisie, czasie spędzonym na odpowiedniej podstronie serwisu, adresie poprzedniej podstrony, adresie strony odsyłającej, języku przeglądarki, prędkości łącza internetowego, dostawcy usług internetowych, informacje o preferencjach i zainteresowaniach.

Cel przetwarzania danych osobowych

- udostępniania Serwisu lub świadczenia Usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym:

(i) wykonywania umów i realizacji zamówień,

(ii) obsługi konta Użytkownika,

- realizacji uzasadnionych celów biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są:

(i) cele analityczne (analizowanie ruchu na stronie internetowej, analiza działania Usługi i Serwisu w celu poprawienia jego działania i doskonalenia jego funkcjonalności dążąc do zapewnienia wyższej jakości usług, analiza sposobu używania Serwisu i korzystania z Usług, aby lepiej je dopasować do preferencji Użytkowników, w tym tworzenie profilu Użytkowników, analiza i statystyka z wykorzystaniem wyłącznie informacji anonimowych oraz marketing własny z wykorzystaniem wyłącznie informacji anonimowych z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców), tworzenie grup odbiorców reklam,

(ii) zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń w przypadku niezgodnego z prawem lub Regulaminem korzystania z Usługi lub Serwisu oraz ochrona przed roszczeniami Użytkownika lub osoby trzeciej,

(iii) odpowiedzi na zapytania, uzyskania opinii Użytkowników, aby podnosić jakość Serwisu i świadczonych Usług,

(iv) kontaktu i obsługi korespondencji,

(v) działania podejmowane w celu dokończenia zamówień przez klientów, gdyż w naszym prawnie uzasadnionym interesie jest zwiększanie sprzedaży,

(vi) tworzenia archiwum, tak w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej. Zależnie od tego, jakie dane do nas trafiły i jaki zakres danych uzasadniony jest pod kątem archiwalnym, przechowujemy je w naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na porządkowaniu i organizowaniu nośników danych osobowych.

(vii) obsługi mediów społecznościowych, zgodnie z postanowieniami zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności,

(viii) zapewnienie dodatkowych funkcji z wykorzystaniem wyłącznie informacji anonimowych, umieszczając odtwarzacze wideo lub audio, widgety społecznościowe, moduł komentarzy, czat lub inne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie, przetwarzające informacje anonimowe,

(ix) realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych

- wysyłania wiadomości marketingowych oraz realizacji działań marketingowych na podstawie udzielonej przez Uzytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w tym marketingu bezpośredniego,

(i) wysyłania Użytkownikowi informacji handlowych i marketingowych dotyczących Serwisu lub Usług, w tym dotyczących promocji, obniżek, nowych produktów i usług.

(ii) wysyłka Newslettera oraz informacji o wydarzeniach (webinary, konferencje, itp.).

- działania podejmowane w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wymogami ustawowymi, w tym:

(i) realizacji obowiązków podatkowych i księgowych,

(ii) przetwarzania danych niezbędnych do obsługi płatności on-line,

(iii) obsługę reklamacji lub odstąpienia od umowy

Cel Przetwarzania: Dane przetwarzane są wyłącznie w ramach danego serwisu społecznościowego i służą do obsługi tego serwisu. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest utrzymanie i zarządzanie obecnością w mediach społecznościowych.

Korespondencja Prywatna: Jeśli kontaktujesz się z Administratorem poprzez prywatną wiadomość, Administrator przetwarza Twoje dane osobowe zawarte w korespondencji (np. imię, nazwisko, wizerunek) w celu prowadzenia korespondencji i kontaktu z Tobą. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Inicjowanie Kontaktu: Administrator może inicjować kontakt z Tobą za pośrednictwem mediów społecznościowych, aby zaoferować współpracę. W takim przypadku Administrator przetwarza Twoje dane w celu poszukiwania potencjalnych kontrahentów i nawiązywania współpracy, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.

Archiwizacja Wiadomości: Wiadomości wysyłane do Administratora za pośrednictwem mediów społecznościowych są automatycznie archiwizowane przez narzędzia dostępne w tych serwisach i są dostępne do momentu ich usunięcia przez Ciebie. Masz wgląd do wszystkich wymienionych z Administratorem wiadomości w zakładce z prywatnymi wiadomościami.

Regulaminy i Polityki Prywatności Serwisów: Korzystanie przez Ciebie z serwisów społecznościowych podlega regulaminom i politykom prywatności administratorów tych serwisów. Administratorzy tych serwisów świadczą na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną niezależnie od Administratora.

Prawne podstawy przetwarzania danych osobowych

- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanych w niniejszej polityce RODO na podstawie:

• wyrażonej przez Użytkownika zgody (osoby, której dane dotyczą) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• niezbędności do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• niezbędności do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

- Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),

- Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800) oraz ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83)

Administrator przetwarza dane osobowe podane przez Użytkownika wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownika.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Administratora. Brak podania danych może skutkować niemożliwością świadczenia niektórych usług.

Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie i czasie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i świadczenia Usług, w tym dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym partnerom i dostawcom usług w celu realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora.

Podmiotami takimi są podmioty przetwarzające, którzy są dostawcami Serwisu i świadczą na rzecz Serwisu takie usługi, jak m.in. wsparcie w zakresie realizacji niektórych funkcji (np. webinary), usługi hostingu lub usługi pokrewne, usługi wspierające obsługę Klienta, usługi rezerwacji usług online, usługi obsługi marketingowej (np. obsługa Newslettera czy email marketingu), usługi prowadzenia księgowości i sprawozdawczości ustawowej, usługi polegające na śledzeniu incydentów bezpieczeństwa i reagowaniu na nie, związane z diagnozowaniem i rozwiązywaniem problemów w Usłudze lub Serwisie, jak również usługi analizy ruchu w Serwisie i analizy skuteczności kampanii marketingowych.

Administrator korzysta również z usług podmiotów, które samodzielnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia kampanii remarketingowych oraz wykonywania badań statystycznych, nie działając wyłącznie na polecenie administratora.

Poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe Użytkowników nie będą w żaden sposób udostępniane stronom trzecim ani przekazywane innym podmiotom w celu przesyłania materiałów marketingowych tych podmiotów.

Dane osobowe Użytkowników Serwisu mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, w związku z korzystaniem z narzędzi wykorzystujących zasoby zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

Jeśli zaistniałaby sytuacja przekazania danych osobowych do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, Administrator zastosuje odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych osobowych

Informacja o Plikach Cookies

Cookies zewnętrzne to pliki cookies zamieszczane i odczytywane przez zewnętrzne serwisy lub aplikacje współpracujące z serwisem. Mogą być używane do celów analitycznych, marketingowych, czy funkcjonalności oferowanych przez podmioty trzecie (np. Facebook, Google).

Cookies sesyjne to tymczasowe pliki cookies, które są przechowywane w urządzeniu użytkownika do momentu wylogowania się, opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki internetowej. Służą do utrzymania sesji użytkownika i poprawnego działania serwisu.

Cookies trwałe to pliki cookies przechowywane w urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Służą do zapamiętywania preferencji użytkownika i ustawień strony.

• Pliki cookies są zapisywane i odczytywane przez przeglądarki internetowe zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika.

• Dane w plikach cookies są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem przez odpowiednie mechanizmy szyfrowania i autoryzacji.

B. Cookies Zewnętrzne:

• Pliki cookies zamieszczane przez zewnętrzne serwisy mogą być wykorzystywane do analizowania ruchu, reklam, czy integracji z serwisami społecznościowymi.

• Administrator serwisu nie odpowiada za politykę prywatności oraz wykorzystanie cookies przez te serwisy.

C. Cookies Wewnętrzne:

• Administrator serwisu korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz dostarczania usług zgodnie z polityką prywatności.

D. Kontrola Plików Cookie:

• Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

• Informacje o sposobie wyłączenia plików cookies są dostępne w ustawieniach przeglądarek internetowych, takich jak Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari i Opera.

• Użytkownik może również skorzystać z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców usług.

E. Zagrożenia ze Strony Użytkownika:

• Użytkownik powinien być świadomy, że wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu i ograniczyć dostęp do niektórych jego części.

• Pliki cookies mogą być narażone na ataki hakerskie, które mogą prowadzić do nieautoryzowanego dostępu do danych.

F. Przechowywanie Danych Osobowych:

• Dane osobowe przechowywane w plikach cookies są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

• Administrator serwisu dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem.

G. Przechowywanie Haseł:

• Hasła użytkowników są przechowywane w Serwisie według obowiązujących w tym zakresie standardów i wytycznych, aby uniemożliwić ich nieautoryzowane wykorzystanie.

• Użytkownicy są zobowiązani do stosowania silnych haseł i ich regularnej zmiany w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

2. Utrzymanie Sesji Użytkownika: Utrzymanie sesji użytkownika po zalogowaniu się, dzięki czemu użytkownik nie musi ponownie wpisywać loginu i hasła.

3. Personalizacja Ustawień: Zapamiętywanie ustawień i preferencji użytkownika, takich jak wybór języka, układ strony.

4. Analiza i Statystyka: Zbieranie anonimowych danych w celu analizowania ruchu na stronie, co pomaga w optymalizacji jej działania.

5. Marketing i Reklama: Wyświetlanie spersonalizowanych reklam i promocji na podstawie aktywności użytkownika w serwisie.

6. Integracja z Serwisami Społecznościowymi: Umożliwienie interakcji z treściami publikowanymi w mediach społecznościowych, np. poprzez udostępnienie artykułów na Facebooku.

7. Zapewnienie Bezpieczeństwa: Monitorowanie i zapobieganie nieautoryzowanym działaniom w serwisie.

Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo uzyskania od administratora informacji, czy jego dane osobowe są przetwarzane. W przypadku weryfikacji pozytywnej, Użytkownik ma prawo uzyskać od administratora informację o zasadach przetwarzania tych danych osobowych, posiada prawo dostępu do nich oraz może wystąpic o uzyskanie kopii swoich danych osobowych. Adminstrator zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty za każdą kolejną kopię danych osobowych wykonaną na żądanie użytkownika, celem pokrycia jej kosztów, za wyjątkiem kopii pierwszej.

Użytkownik może w każdej chwili wystąpić o poprawę lub sprostowanie swoich danych osobowych.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać uprzednio udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych bez podawania przyczyny. Żądanie nieprzetwarzania danych może dotyczyć wskazanego przez Użytkownika konkretnego celu przetwarzania, np. wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych, bądź dotyczyć wszystkich celów przetwarzania danych.

Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej udzielonej uprzednio przez siebie zgody związanej z korzystaniem z Serwisu i Usług, a w szczególności przetwarzania adresu email w celu otrzymywania komunikacji marketingowej drogą elektroniczną na ten adres email (wystarczy, jeśli Użytkownik wybierze “rezygnuj z subskrypcji” w otrzymanej wiadomości) lub zbierania danych osobowych za pomocą plików cookies poprzez wybór odpowiedniej opcji w ustawieniach przeglądarki.

Wycofanie zgody na otrzymywanie komunikacji o charakterze marketingowym jest równoznaczne ze zgłoszeniem sprzeciwu wobec profilowania na potrzeby marketingowe.

Cofnięcie niektórych zgód może uniemożliwić dalsze korzystanie z niektórych funkcji Serwisu i Usługi, które zgodnie z prawem mogą być wykonywane jedynie za zgodą Użytkownika.

Wycofanie zgody nie wpłynie na już wcześniej dokonane czynności.

Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych bez podawania przyczyny. Żądanie usunięcia wszystkich danych osobowych Użytkownika oznacza jednocześnie żądanie usunięcie konta Użytkownika, wraz ze wszystkimi zapisanymi i przetwarzanymi do tej pory przez administratora danymi osobowymi. Administrator zastrzega sobie prawo zachowania niektórych danych osobowych użytkownika mimo żądania ich usunięcia w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (imię i nazwisko, adres email, historia korzystania z Serwisu i Usług).

Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności. Usunięcie wszystkich danych oznacza jednocześnie usunięcie konta Użytkownika, wraz ze wszystkimi zapisanymi I przetwarzanymi do tej pory przez administratora danymi osobowymi.

Użytkownik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu swoich danych osobowych, zarówno w zakresie wszystkich przetwarzanych przez administratora danych osobowych użytkownika, jak również jedynie w ograniczonym zakresie, np. co do przetwarzania danych w konkretnie wskazanym celu. Sprzeciw nie wpłynie na dotychczas wykonane czynności.

Jeżeli sprzeciw będzie dotyczył przetwarzania danych osobowych do celu marketingu bezpośredniego, Użytkownik nie będzie otrzymywał wiadomości o charakterze marketingowym. Wycofanie zgody na otrzymywanie komunikacji marketingowej dotyczącej Usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu będzie traktowane jako sprzeciw na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania Użytkownika.

Wniesienie sprzeciwu spowoduje usunięcie wszystkich zapisanych I przetwarzanych do tej pory przez administratora danych osobowych Użytkownika, wobec których Użytkownik wniósł sprzeciw, jeśli nie będzie istniała inna podstawa prawna do ich przetwarzania.

Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, czy to przez ograniczony czas, czy też bez ograniczenia czasowego, ale w ograniczonym zakresie. Żądanie to nie wpłynie na dotychczas wykonane czynności. W takim przypadku, korzystanie z tych funkcji Serwisu I Usług, których realizacja związana jest z przetwarzaniem danych osobowych będących przedmiotem żądania stanie się niemożliwa.

Użytkownik może zażądać, aby administrator przekazał innemu podmiotowi przetwarzane dane osobowe Użytkownika. W tym celu, Użytkownik zobowiązany jest wystąpić do administratora w formie pisemnej, wskazując jakiemu podmiotowi należy przekazać dane osobowe użytkownika. Wskazanie podmiotu powinno zawierać informacje pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację. Po potwierdzeniu przez Użytkownika swojego żądania, administrator przekaże dane osobowe Użytkownika w formie elektronicznej (tj. W formacie .CSV) wskazanemu podmiotowi. Potwierdzenie przez użytkownika żądania jest niezbędne z uwagi na bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika oraz uzyskanie pewności, że żądanie pochodzi od osoby uprawnionej.

Administrator informuje, że zmiana ustawień prywatności Użytkownika stosownie do zapisów zawartych w powyższych punktach zostanie dokonana niezwłocznie, jednak z przyczyn technicznych ich aktualizacja może nie być natychmiastowa.

Ochrona danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Prawo do złożenia skargi do organu

Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 I ust. 2 rozporządzenia RODO. Zastrzegamy sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane w Serwisie.